Document Preparation
เตรียมเอกสารก่อนสแกน ถอดลวด คลี่รอยพับ และจัดเรียงตามโครงสร้างที่ตกลงกัน
- ทะเบียนตรวจนับรายกล่องและรายแฟ้ม
- รายงานเอกสารชำรุดและวิธีจัดการ
Document Digitization · OCR · AI Operations
Transform Paper into Digital Intelligence
ผู้เชี่ยวชาญด้านการแปลงเอกสารสู่ข้อมูลดิจิทัล ด้วย AI และทีมงานมืออาชีพ ครบวงจรตั้งแต่เตรียมเอกสารจนถึงนำข้อมูลเข้าสู่ระบบขององค์กรอย่างปลอดภัย
เอกสารทุกขนาดสแกนได้ตั้งแต่ A5 ถึง A0 รวมเอกสารเย็บเล่มและแบบแปลน
OCR ภาษาไทยอ่านข้อความไทย-อังกฤษ และสกัดฟิลด์ที่ต้องใช้จริง
ทำงานในพื้นที่ได้On-site, Off-site หรือ Hybrid ตามชั้นความลับของเอกสาร
ตรวจสอบย้อนกลับได้Chain of Custody รายกล่อง และรายงานคุณภาพรายแบตช์
Pain Points
โจทย์ที่องค์กรเจอก่อนเริ่มโครงการ
ถ้าข้อไหนตรงกับองค์กรของคุณ แปลว่าถึงเวลาคุยกันเรื่องการแปลงเอกสารเป็นข้อมูลดิจิทัล
ห้องเก็บเอกสารเต็มพื้นที่จัดเก็บหมดแล้วแต่ยังต้องเก็บเอกสารตามระเบียบอีกหลายปี
ค้นเอกสารไม่เจอต้องเดินหาแฟ้มด้วยมือ และบางครั้งหาไม่พบจนกระทบงานบริการ
ข้อมูลกระจายหลายที่เอกสารอยู่คนละคลัง คนละหน่วยงาน ไม่มีดัชนีกลาง
เสี่ยงต่อความเสียหายกระดาษเสื่อมสภาพ น้ำท่วม ไฟไหม้ หรือสูญหายโดยไม่มีสำเนา
ตรวจสอบยากผู้ตรวจขอเอกสารย้อนหลังแล้วต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะรวบรวมได้
งานเอกสารกินเวลาทีมพนักงานเสียเวลากับงานเอกสารแทนที่จะทำงานหลักขององค์กร
Self Assessment
ยังไม่แน่ใจว่าองค์กรของคุณควรเริ่มตรงไหน
ตอบคำถาม 9 ข้อเกี่ยวกับเอกสาร ปริมาณ และข้อกำหนดขององค์กร ใช้เวลาไม่ถึง 3 นาที แล้วทีมงานจะวิเคราะห์คำตอบและติดต่อกลับพร้อมข้อเสนอแนะเบื้องต้น
Services
บริการครบวงจรตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
ทุกบริการแยกขอบเขตงานชัดเจน เลือกเฉพาะขั้นที่องค์กรต้องการได้
Document Scanning
สแกนได้ตั้งแต่ A5 ถึง A0 รองรับเอกสารเปราะบางและแบบแปลน
- ไฟล์ภาพต้นฉบับตามสเปกที่กำหนด
- บันทึกจำนวนหน้าเทียบต้นฉบับรายแบตช์
OCR & AI Document Processing
อ่านข้อความภาษาไทย-อังกฤษ และสกัดฟิลด์ที่ต้องใช้จริงจากเอกสารแต่ละประเภท
- Searchable PDF และไฟล์ข้อความแยก
- ไฟล์ข้อมูลที่สกัดได้ในรูปแบบ CSV หรือ JSON
Data Entry & Data Validation
คีย์ข้อมูลและตรวจทานซ้ำ สำหรับเอกสารที่ OCR อย่างเดียวยังไม่พอ
- ชุดข้อมูลตามฟิลด์ที่ตกลงกัน
- รายงานความถูกต้องและรายการที่ต้องยืนยัน
Metadata & Indexing
จัดทำ Metadata และดัชนีค้นหา ให้เอกสารถูกค้นเจอจากสิ่งที่คนใช้งานจริงนึกออก
- Metadata Schema และคู่มือการตั้งชื่อไฟล์
- ไฟล์ดัชนีพร้อมนำเข้าระบบ
Quality Control
ตรวจคุณภาพทุกแบตช์ตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน ก่อนส่งมอบ
- Error Log และบันทึกการ Rework
- รายงานคุณภาพรายแบตช์และรายโครงการ
Process
ขั้นตอนทำงาน 7 ขั้น
ทุกขั้นมีผู้รับผิดชอบ เกณฑ์ตรวจรับ และบันทึกที่ตรวจย้อนกลับได้
01สำรวจและวางแผนสำรวจเอกสารจริง ประเมินปริมาณ และกำหนดขอบเขตงานร่วมกัน
02รับและลงทะเบียนรับเอกสารพร้อมทะเบียนรับ–ส่ง และบันทึก Chain of Custody
03เตรียมเอกสารถอดลวด คลี่รอยพับ ซ่อมเอกสารชำรุด และจัดเรียงตามโครงสร้าง
04สแกนสแกนความละเอียดสูง รองรับ A5 ถึง A0 พร้อมปรับคุณภาพภาพ
05OCR และคีย์ข้อมูลอ่านข้อความและสกัดฟิลด์ที่ต้องใช้ ตรวจทานซ้ำโดยเจ้าหน้าที่
06ตรวจคุณภาพตรวจทุกแบตช์ตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน พร้อมบันทึกการแก้ไข
07ส่งมอบและคืนเอกสารส่งไฟล์ตามสเปก นำเข้าระบบปลายทาง และคืนเอกสารต้นฉบับครบ
Industries
อุตสาหกรรมที่เราทำงานด้วย
เอกสารแต่ละอุตสาหกรรมไม่เหมือนกัน วิธีทำงานจึงต่างกันตั้งแต่การออกแบบดัชนี
Public Sectorภาครัฐหน่วยงานราชการต้องเก็บเอกสารระยะยาวและเรียกดูได้ทันทีเมื่อมีการตรวจสอบ เราออกแบบดัชนีตามปีงบประมาณ เลขที่หนังสือ และประเภทเอกสาร ให้ตรงกับวิธีที่เจ้าหน้าที่ค้นหาจริงBanking & Financeธนาคารและการเงินงานสถาบันการเงินมีทั้งข้อกำหนดกำกับดูแลและข้อมูลลูกค้าที่อ่อนไหว เราทำงานภายใต้การควบคุมสิทธิ์เข้าถึงรายบุคคล และรองรับรูปแบบ On-site สำหรับแฟ้มที่ห้ามออกจากอาคารHealthcareโรงพยาบาลและสาธารณสุขเวชระเบียนถูกเรียกใช้ทุกวันและเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA เราจัดลำดับงานตามคิวนัดหมาย เพื่อให้โครงการเดินหน้าโดยไม่กระทบการให้บริการผู้ป่วยInsuranceประกันภัยงานประกันภัยแข่งกันที่ความเร็วในการหาเอกสารประกอบเคลม เราออกแบบชุดฟิลด์ให้ค้นจากเลขกรมธรรม์และเลขเคลมได้ทันทีManufacturingโรงงานและอุตสาหกรรมงานโรงงานมีทั้งแบบแปลนขนาดใหญ่และเอกสารระบบคุณภาพที่ต้องพร้อมให้ตรวจประเมิน เรารองรับการสแกนตั้งแต่ A5 ถึง A0 ในสายงานเดียวกันEducationสถาบันการศึกษาสถาบันการศึกษาต้องเก็บเอกสารนักศึกษาและบุคลากรระยะยาว พร้อมออกเอกสารย้อนหลังให้ศิษย์เก่าได้ตลอดเวลา
Scenarios
ตัวอย่างโจทย์ที่พบบ่อย
สถานการณ์สมมติเพื่ออธิบายแนวทางการทำงาน ไม่ใช่ผลงานของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
เวชระเบียนถูกเรียกใช้ทุกวัน แต่ต้องรอแฟ้ม
เอกสารผู้ป่วยยังอยู่ในรูปแฟ้มกระดาษ เจ้าหน้าที่ต้องเดินหยิบจากห้องเก็บแฟ้มก่อนถึงคิวตรวจ และมีความเสี่ยงที่แฟ้มจะหาไม่พบ
เอกสารจัดซื้อจัดจ้างต้องพร้อมให้ตรวจสอบเสมอ
สัญญาและหลักฐานการเบิกจ่ายต้องเก็บระยะยาวและเรียกดูได้ทันทีเมื่อมีการตรวจสอบ แต่เอกสารกระจายตามปีงบประมาณและหน่วยงานย่อย
แฟ้มสินเชื่อย้อนหลังหลายปี ค้นหายาก
แฟ้มลูกค้ากระจายอยู่หลายคลัง การขอดูเอกสารย้อนหลังต้องรอเจ้าหน้าที่ค้นด้วยมือ กระทบทั้งงานบริการลูกค้าและการตรวจสอบภายใน
Social Impact
จ้างงานเชิงสังคมที่วัดผลได้
โครงการระยะยาวออกแบบให้สอดคล้องกับความร่วมมือตามมาตรา 33 และมาตรา 35 ได้ โดยยังคงมาตรฐานคุณภาพงานระดับองค์กร พร้อมรายงานการจ้างงานประกอบการรายงานประจำปี
ทดลองบริการฟรี 2,000 หน้า
ดูคุณภาพงานจากเอกสารจริงขององค์กรคุณก่อนตัดสินใจ จำกัด 1 สิทธิ์ต่อองค์กร