ทุกโครงการเดินตามสายการผลิตเดียวกัน 8 ขั้นตอน มีจุดตรวจสอบและร่องรอยการทำงานที่ย้อนกลับได้ทุกใบ ตั้งแต่วันแรกที่รับเอกสารจนถึงวันคืนเอกสารและปิดโครงการ
สิ่งที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละขั้น ใครรับผิดชอบ และอะไรคือเกณฑ์ผ่าน
สำรวจเอกสารจริง ประเมินปริมาณ และกำหนดขอบเขตงานร่วมกัน
ทีมสำรวจและผู้จัดการโครงการ
สรุปปริมาณเอกสาร ประเภท สภาพ และแผนงานพร้อมกรอบเวลา
องค์กรยืนยันขอบเขตงานและรูปแบบไฟล์ส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษร
รับเอกสารพร้อมทะเบียนรับ–ส่ง และบันทึก Chain of Custody
เจ้าหน้าที่รับเอกสาร
ทะเบียนรับ–ส่งรายกล่อง พร้อมภาพถ่ายและรหัสอ้างอิง
จำนวนกล่องและรายการตรงกับที่องค์กรส่งมอบครบถ้วน
ถอดลวด คลี่รอยพับ ซ่อมเอกสารชำรุด และจัดเรียงตามโครงสร้าง
ทีมเตรียมเอกสาร
เอกสารพร้อมสแกน จัดเรียงตามโครงสร้างที่ตกลง
ไม่มีลวดเย็บค้าง ไม่มีรอยพับที่บังข้อความ เอกสารชำรุดได้รับการซ่อม
สแกนความละเอียดสูง รองรับ A5 ถึง A0 พร้อมปรับคุณภาพภาพ
ทีมสแกน
ไฟล์ภาพต้นฉบับตามสเปกความละเอียดที่กำหนด
จำนวนหน้าเทียบต้นฉบับตรงกันรายแบตช์ และภาพอ่านออกทุกหน้า
อ่านข้อความและสกัดฟิลด์ที่ต้องใช้ ตรวจทานซ้ำโดยเจ้าหน้าที่
ทีม OCR และคีย์ข้อมูล
ข้อความที่ค้นหาได้ และฟิลด์ข้อมูลที่สกัดตามที่ตกลง
ฟิลด์สำคัญผ่านการตรวจทานซ้ำโดยเจ้าหน้าที่คนละคนกับผู้คีย์
ตรวจทุกแบตช์ตามเกณฑ์ที่ตกลงกัน พร้อมบันทึกการแก้ไข
ทีม QC
รายงานคุณภาพรายแบตช์ พร้อม Error Log และบันทึกการ Rework
ผ่านเกณฑ์คุณภาพที่ตกลงกันไว้ในสัญญาก่อนส่งมอบ
ส่งไฟล์ตามสเปก นำเข้าระบบปลายทาง และคืนเอกสารต้นฉบับครบ
ผู้จัดการโครงการ
ไฟล์ตามโครงสร้างที่กำหนด ไฟล์ดัชนี และเอกสารต้นฉบับที่คืนครบ
ทดสอบนำเข้าระบบปลายทางได้จริง และทะเบียนคืนเอกสารตรงกับทะเบียนรับ
คุณภาพงานไม่ได้มาจากการตรวจตอนท้าย แต่มาจากเกณฑ์ที่ชัดเจนตั้งแต่ต้นและการบันทึกทุกการแก้ไข
ฟิลด์ที่ใช้ค้นหาและอ้างอิง เช่น เลขที่สัญญา HN หรือเลขที่หนังสือ ตรวจทานทุกรายการ
ฟิลด์รองและคุณภาพภาพ สุ่มตรวจตามสัดส่วนที่กำหนดในสัญญา
คนตรวจต้องไม่ใช่คนคีย์ เพื่อไม่ให้ความผิดพลาดเดิมหลุดผ่านสองรอบ
งานที่ไม่ผ่านถูกส่งกลับพร้อมเหตุผล และบันทึกไว้ในรายงานประจำแบตช์
สมัครทดลองฟรี 2,000 หน้า แล้วดูผลลัพธ์และรายงานคุณภาพจากเอกสารจริงก่อนตัดสินใจ
